Privacybeleid

Bij Soulving HR hechten we veel belang aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen. We verwerken jouw gegevens met zorg, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywet van 30 juli 2018.

​

Wie zijn wij? 

​

Soulving HR
hi@soulvinghr.com
www.soulvinghr.com
Luxemburgstraat 20, 9140 Temse
BE0728541066

​

Soulving HR biedt HR-consultancy en organisatieadvies aan organisaties en professionals.

​

Welke persoonsgegevens verwerken we? 

​

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• Naam, functie en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam)

• Informatie die je zelf verstrekt via contactformulieren of gesprekken

• Gegevens over je gebruik van onze website (IP-adres, browsergegevens, klikgedrag)

• Facturatie- en betalingsinformatie (indien van toepassing)

​

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en mits jouw uitdrukkelijke toestemming.

​

Waarom verwerken we persoonsgegevens? 

​​

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact opnemen en vragen beantwoorden

• Uitvoeren van onze diensten of overeenkomsten

• Opstellen van offertes en facturatie

• Verbeteren van onze website en dienstverlening

• Verzenden van nieuwsbrieven of updates (enkel met jouw toestemming)

​

Rechtsgrond van de verwerking

​

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Dat kan zijn:

• Jouw toestemming (bijv. bij aanmelding voor een nieuwsbrief)

• Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. een adviestraject of samenwerking)

• Een gerechtvaardigd belang (zoals het onderhouden van klantrelaties of het verbeteren van onze dienstverlening)

• Het voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplichten)

​

Hoe lang bewaren we gegevens?

​

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

• Klant- en facturatiegegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Contactaanvragen: maximaal 1 jaar

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

​

Delen van gegevens met derden

​

Wij delen persoonsgegevens enkel met derden als dit noodzakelijk is voor onze activiteiten of als de wet dit vereist, bijvoorbeeld met:

• IT- en hostingproviders

• Boekhoud- en administratiediensten

• Externe HR-partners of consultants (enkel na jouw toestemming)

​

Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.

​

Beveiliging van persoonsgegevens

​​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Denk aan:

• Versleutelde (SSL) verbindingen

• Beperkte toegangsrechten

• Sterke wachtwoorden

• Regelmatige back-ups

​

Cookies en websitegebruik

​​

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de site goed te laten werken en bezoekersgedrag te analyseren.
Wil je geen cookies? Dan kun je dit aanpassen in de instellingen van je browser.

Voor niet-noodzakelijke (marketing)cookies vragen wij steeds vooraf jouw toestemming, in overeenstemming met de Belgische cookieregelgeving.

​

Jouw rechten

​​

Je hebt volgens de AVG en de Belgische privacywet recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering van je gegevens

• Beperking van verwerking

• Bezwaar tegen verwerking

• Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)

• Intrekking van toestemming

​

Je kunt een verzoek indienen via hi@soulvinghr.com. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

​

Klachten

​

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via hi@soulvinghr.com. Wij behandelen je vraag of klacht zorgvuldig en vertrouwelijk.

Ben je daarna nog niet tevreden, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

​

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Wijzigingen in dit privacybeleid

​

Soulving HR behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te bekijken, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

​

​